
企业可以查看员工上网行为记录吗?如何查看?三招就够
员工上网行为管理成为企业数据安全和效率管控的关键痛点。
一方面,过度宽松的网络政策可能导致工作时间刷视频、打游戏等摸鱼行为泛滥;另一方面,未受监控的外发文件、敏感词交流可能引发数据泄露风险。
如何平衡监管与信任?以下是三种经过验证的解决方案:
一、信企卫软件——国产化精细管控专家针对中大型企业对数据追溯与行为管控的双重需求,信企卫软件提供了从记录到拦截的全链条管理功能,尤其适合金融、研发等敏感行业。
1、上网行为全记录
自动归档员工访问的网页URL、搜索引擎关键词、即时通讯内容(包括微信/QQ等主流平台),甚至记录文件通过网盘或邮件外发的具体时间、大小及接收方信息,形成可回溯的审计日志。
2、程序使用可视化分析
不仅统计各软件的使用时长,还能识别高频使用的非工作类程序(如Steam、抖音PC版),并通过柱状图/饼图展示部门级汇总数据,帮助IT部门定位效率黑洞。
3、智能拦截系统
- 分层级黑名单:支持按部门设置差异化策略,如市场部允许访问社交媒体但禁止游戏平台,研发部则屏蔽所有娱乐站点。
- 动态敏感词防护:内置行业模板(含劳动合同、客户隐私等关键词库),当员工在OA系统或企业微信中出现“跳槽”“源码”等词汇时,自动截图留存并邮件通知风控部门。
4、网络访问精准调控
采用“最小必要权限”原则,提供五种管控模式:
- 研发保密模式:仅允许访问GitLab等内部服务器,外网需提交申请解锁
- 临时隔离:对疑似中毒主机一键断网
- 程序级流量控制:限制迅雷等P2P软件占用超过50%带宽
- 端口级封堵:禁止非IT部门设备访问SQL数据库默认端口1433
- 时段策略:下班后自动关闭除VPN外的所有网络权限
适合跨国企业或远程办公场景,通过云端统一策略执行:
- 无论员工使用公司笔记本还是个人手机接入业务系统,所有流量经加密后由Zscaler节点检测
- 内置3,000+应用识别库,可区分企业微信的工作聊天与私人朋友圈访问
- 支持实时生成《员工网络风险评分》,依据访问暗网、挖矿网站等行为自动分级预警
针对预算有限的中小企业,通过路由器内置功能实现基础管理:
- 记录所有设备的上网时长、热门网站排名
- 家长控制模式迁移到企业场景,阻断色情、赌博类站点
- 微信小程序即可查看日报,无需专业IT人员维护
通过工具组合+分权管理策略(如仅HR部门可查看聊天记录),企业既能防范风险,又能避免陷入“监控焦虑”的负面文化。