电子建设档案管理要求有哪些?-缮文档案(关于建立电子档案的实施方案) 99xcs.com

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电子建设档案管理要求如下:

1、格式规范:文件需按统一格式存储,如文本用PDF、图像用JPG等,确保可读性和兼容性。

2、元数据完整:记录项目名称、形成时间、责任人等元信息,便于检索和追溯。

3、归档及时:建设过程中文件需实时数字化,按阶段整理归档,避免遗漏。

4、安全防护:采用加密、备份(异地异质)和访问权限控制,防止数据篡改或丢失。

5、系统兼容:管理系统需与建设项目平台对接,支持多用户协同操作和在线查阅。

6、验收严格:竣工时电子档案需通过完整性、准确性检测,与纸质档案一致方可验收。